Hægt er að breyta lykilorði á skólanetfangi inná Lyklakippunni.

Sjá nánari leiðbeiningar: Að breyta lykilorði á skólanetfangi

Gott er að hafa Innu innskráningu tengda við O365

• Skrá sig inn í Innu með Rafrænum skilríkjum
• Velja nýju Innu þeir sem hafa aðgang að gömlu einnig 

• Velja stillingar í fellivalmyndinni við hliðina á myndinni efst í hægra horninu.

• Velja Innskráning með Google eða Office 365 og smella þar á Loka
• Ef þú hefur ekki opnað þá er best að smella á Opna og tengjast við O365

• Þegar smellt er á Loka opnast innskráningargluggi og þar á eftir Samþykktar gluggi. Smella þar á Samþykkja.

• Þá þarf bara að smella aftur á græna hnappinn Opna og þá er komin upp tenging milli Innu og Menntaskýsins

Outlook Desktop version

Fara í: View -> Show Focused Inbox

Outlook Web

Fara í Tannhjólið í stikunni uppi hægra megin

Kveikja á “Forgangsinnhólf” á íslensku eða “Focused Inbox” á ensku

Stilla undirskrift í Outlook.

Office pakkinn á að vera á íslensku í skólum landsins.  Ef Office pakkinn er ekki á íslensku þarf að setja það upp sérstaklega.

• Sjá leiðbeiningar hér

Einkatölvur eins og fartölvur nemenda eða starfsfólks geta hafa tengst eldri O365 portal án þess að viðkomandi viti af því. 

Til að koma í veg fyrir frekari vandræði vegna þess er best að aftengja Aðgang vinnu eða skóla / Work or School account.

• skrifa Stillingar / Settings í leitargluggan
• undir Windows stillingar / Windows settings finna Reikningar / Accounts
• smella þar á Aðgangur í vinnu eða skóla / Access work or school

• smellið á Tengt við…. / Connected to ….  „nafn skóla“‘s Azure AD 
• smella á Disconnect
• Veljið síðan Yes

Til að hreinsa gamlar stillingar frá fyrri innskráningu þarf að hreinsa vafrasögu.

Chrome

• Opna Chrome og finna 3 punkta í hægra horninu efst
• Fara með músina yfir More tools og smella þar á Clear browsing data
• Velja tíma ef þarf 1 tími er ágætt og smella á Clear data

Edge

• Opna Edge og finna 3 punkta í hægra horninu efst
• Smella á Ferill / History
• Finna þar 3 punkta og smella og velja Hreinsa vefskoðunarsögu

 Safari

• Opna Safari 
• Velja History og Clear History

Skrá sig út úr OneDrive og inn aftur.

• Til að skrá sig út úr OneDrive þarf að fara með músina yfir örina sem vísar upp og hægri smella á bláa skýið

• Smellið á Stillingar / Settings

• Smellið á  Aftengja þessa tölvu / Unlink this PC og síðan á OK hnappinn

Skrá sig út úr Teams og inn aftur.

• Til að skrá sig út úr Teams þarf að fara með músina yfir stöðutáknið/myndina og veljið svo Skrá út.

• Þá þarf að skrá sig aftur inn í Teams með netfang@skoli.is

Eftir flutninginn getur þurft að hreinsa flýtiaðganginn í Windows Explorer / skjávafra.

Til að hreinsa þarf að velja View / Yfirlit efst á skjánum og þar næst Options / Valkostir

Þar er smellt á Clear / Hreinsa og svo á OK

Eftir flutninginn getur þurft að hreinsa Office leyfisupplýsingar úr Apple MAC tölvum.
Þetta lýsir sér þannig að einungis er hægt að skoða skjöl í Office forritum eins og Word en ekki breyta þeim.
Þá er gott að hlaða niður og fylgja leiðbeiningum á þessari síðu.

Við fyrstu innskráningu í tölvur sem ertu tengdar skólaneti gæti þurft að gera eftirfarandi.

• opna Outlook og skrá sig inn að nýju
  • ganga úr skugga um að dagbók sé virk
  • hreinsa vistuð netföng úr Outlook
  • stilla undirskrift
  • stilla reglur uppá nýtt
• stilla Office og Teams á íslensku (sjá leiðbeiningar hér fyrir neðan)
• skrá sig út úr Teams og inn aftur (sjá leiðbeiningar hér fyrir neðan)
• aftengja OneDrive og tengja aftur (sjá leiðbeiningar hér fyrir neðan)
• aftengja tölvu frá gamla O365 portal (sjá leiðbeiningar hér fyrir neðan)
• hreinsa vafrasögu í vafra (sjá leiðbeiningar hér fyrir neðan)
• hreinsa flýtiaðgang í skjávafra / Windows Explorer (sjá leiðbeiningar hér fyrir neðan)
• endurtengja OneNote bækur (sjá leiðbeiningar hér fyrir neðan)
• endurtengja Innu við O365 (sjá leiðbeiningar hér fyrir neðan)
• flytja Forms kannanir yfir í nýja kerfið (fáðu aðstoð hjá kerfisstjóra)
• flytja Planner gögn yfir í nýja kerfið (fáðu aðstoð hjá kerfisstjóra)
• flytja Streams gögn yfir í nýja kerfið (fáðu aðstoð hjá kerfisstjóra)

Það þarf að fara yfir stillingar í Outlook, t.d. að allt sé eins og það á að vera.

• byrja á að opna Outlook og skrá sig inn að nýju sé þess óskað
• opna dagbók í Outlook og athuga hvort dagbók sé rétt stillt

Tungumálastillingar í Office geta gert það að verkum að dagbók í Outlook birtist ekki rétt.

Þegar verið er að skrifa tölvupóst er nóg að skrifa upphafsstafi netfangs viðkomandi og Outlook sýnir þau netföng sem hafa verið notuð áður.

Þetta gæti þurft að hreinsa út ef villa kemur við sendingu.

• fyrir aftan nafn viðkomandi er X sem þarf að smella á til að eyða netfanginu úr minninu

Stilla þarf undirskrift aftur, í sumum tilfellum helst hún inni og það þarf aðeins að virkja hana uppá nýtt.

Sundum þarf þó að setja hana upp frá grunni.

• Opna Outlook
• Veljið Skrá – Valkostir – Póstur / File – Options – Mail
• Smellið síðan á Undirritanir / Signatures til að setja inn nýja undirskrift. 

• til að búa til nýja undirskrift er farið í Nýtt / New
• Setjið inn undirskrift samkvæmt hverjum skóla og smellið á Vista / Save
• Næst þarf að Velja sjálfgefna undirritun
• Smella svo á Í lagi

Reglur í Outlook geta verið gagnlegar.  Setja þarf þær reglur sem til voru upp á nýtt.

• Sjá leiðbeiningar hér

Sumar skólatölvur hafa tengst O365 portal án þess að viðkomandi viti af því. 

Til að koma í veg fyrir frekari vandræði vegna þess er best að aftengja Aðgang vinnu eða skóla / Work or School account.

• skrifa Stillingar / Settings í leitargluggan
• undir Windows stillingar / Windows settings finna Reikningar / Accounts
• smella þar á Aðgangur í vinnu eða skóla / Access work or school

• smellið á Tengt við…. / Connected to ….  „nafn skóla“‘s Azure AD 
• smella á Disconnect
• Veljið síðan Yes

Skrá sig út úr OneDrive og inn aftur.

• Til að skrá sig út úr OneDrive þarf að fara með músina yfir örina sem vísar upp og hægri smella á bláa skýið

• Smellið á Stillingar / Settings

• Smellið á  Aftengja þessa tölvu / Unlink this PC og síðan á OK hnappinn

Skrá sig út úr Teams og inn aftur.

• Til að skrá sig út úr Teams þarf að fara með músina yfir stöðutáknið/myndina og veljið svo Skrá út.

• Þá þarf að skrá sig aftur inn í Teams með netfang@skoli.is

Til að hreinsa gamlar stillingar frá fyrri innskráningu þarf að hreinsa vafrasögu.

Chrome

• Opna Chrome og finna 3 punkta í hægra horninu efst
• Fara með músina yfir More tools og smella þar á Clear browsing data
• Velja tíma ef þarf 1 tími er ágætt og smella á Clear data

Edge

• Opna Edge og finna 3 punkta í hægra horninu efst
• Smella á Ferill / History
• Finna þar 3 punkta og smella og velja Hreinsa vefskoðunarsögu

 Safari

• Opna Safari 
• Velja History og Clear History

Eftir flutninginn getur þurft að hreinsa flýtiaðganginn í Windows Explorer / skjávafra.

Til að hreinsa þarf að velja View / Yfirlit efst á skjánum og þar næst Options / Valkostir

Þar er smellt á Clear / Hreinsa og svo á OK

Við flutning raskast tengingar í OneNote forritinu við bækurnar.  Þær virka í forritinu en eru ekki að vistast á réttum stað.

Til að laga þetta þarf að tengja bækurnar uppá nýtt í OneNote forritinu.

Allar persónulegar OneNote bækur má finna inní O365 aðganginum sjá hér

Þar er hægt að opna þær og tengja svo inn í OneNote forritið.

Þegar þú opnar OneNote á netinu þá er hægt að smella á Open in Desktop App og hún opnast í OneNote forritinu.

Bækur sem deilt hefur verið frá öðrum eru aðeins aðgengilegar eiganda bókarinnar og þarf hann þá að deila henni aftur.

Gamlar bækur er gott að hreinsa út úr OneNote forritinu með því að ganga fyrst úr skugga um að engar breytingar hafi verið gerðar síðan flutningur fór fram.

Hægt er að hægri smella á bókina og velja Loka þessari minnisbók.

Við flutning eru þrjú atriði sem ekki fara yfir á nýja kerfið það eru Forms, Planner og Stream.

Til að fá þessi gögn þarf að flytja þau sérstaklega af gamla aðganginum með aðstoð kerfisstjóra.

Já. Það þarf að hafa AD þjón. Þar sem skólar munu ekki hafa admin aðgang inn í Microsoft portal Menntaskýsins er hönnunin byggð á því að skólar geti gert sem mest í AD og breytingar þar eru svo syncaðar upp í Azure AD.

Nei, það er sett upp sync yfir í Menntaský tenantinn, einungis þau OU sem skólar vilja/þurfa að synca upp í O365.

Já það er nákvæmlega þannig.

Advania menn sjá um þungann af innleiðingunni sjálfri og þ.á.m. uppsetningu á sync clientinum. Skólar þurfa að taka saman hvaða OU þarf að synca upp í AAD. Notendur, security groups, license hópar o.s.frv.

Nei það þarf ekki að fylla út öll sömu attributes fyrir nemendur.  Sérstakt skjal hefur verið gefið út fyrir attributes nemenda.

Hér má finna attribute skjöl á gagnasvæði Government.is, aðeins tengiliðir skóla hafa aðgang að því svæði.

Advania sér um flutning gagna fyrir Menntaskýið. Öll þau gögn sem flutningartólin bjóða upp á eru tekin yfir. T.d. tölvupóstur, Onedrive, Teams og Sharepoint. Sharepoint getur verið aðeins snúnara ef skólar eru með eitthverjar custom lausnir þar. 

Önnur gögn t.d. í Forms, Planner, Shifts og Bookings þarf að flytja yfir handvirkt nema um mikið magn gagna sé að ræða, þá er unnið úr því með Advania í samráði við viðkomandi skóla.

Endanleg hönnun á Endpoint manager liggur ekki fyrir en er í vinnslu hjá arkitektaráði Pólstjörnunnar. Skólaumhverfið hefur aðeins fengið að finna fyrir því að vera lengra komnir og nýta sér fleiri lausnir í M365 en margar aðrar ríkisstofnanir.
Vélarnar verða teknar yfir í Endpoint Manager og svo er unnið á móti kerfisstjórum skólanna við að aðlaga kerfið eftir þeim þörfum sem eru til staðar.

Hverjum skóla er í sjálfsvald sett að ákveða hvort persónulegir símar starfsmanna séu tengdir Intune Company Portal. 

Bent er á að samkvæmt persónuverndarlögum þá þurfa stofnanir að bera ábyrgð á gögnum í eigu þeirra.  Ef starfsmaður ætlar að setja upp vinnupóst og tengingu við t.d. Teams eða OneDrive í persónulegum síma þarf stofnunin að geta stjórnað þeim gögnum á einhvern máta.  Það er hægt með Intune Company Portal.

Nemendur þurfa ekki að setja upp Intune Company Portal.